公司秘书咨询服务

公司秘书咨询服务

公司秘书是现代企业治理结构中不可或缺的关键角色,它不仅是行政职能,更是确保公司合法合规、高效运作的战略伙伴。

专业的公司秘书服务旨在为企业(尤其是初创企业、中小型企业和跨国公司分支机构)提供全方位的支持,使其能够专注于核心业务,同时无虞于复杂的法律和监管环境。

我们上古商聚依托天穗服务有限公司的公司秘书团队具备相关专业资历,熟悉各项相关法例,经验丰富,致力为客户提供优质公司咨询服务。

公司组建与注册

这是企业生命周期的起点,公司秘书服务提供端到端的支持,确保新公司以最合适的结构和最高效的方式成立。

公司治理咨询

良好的公司治理是企业稳健发展的基石。公司秘书在此领域提供专业的顾问服务。

董事会及股东支持

公司秘书是董事会、管理层和股东之间的重要桥梁,确保公司决策程序的规范与透明。

合规与监管服务

这是公司秘书服务的核心,确保公司在瞬息万变的法律环境中始终保持合规。

公司秘书支持

此服务可作为外包的公司秘书职能,或为内部秘书提供专业支持。

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01. 组建与注册

公司组建与注册

这是企业生命周期的起点,公司秘书服务提供端到端的支持,确保新公司以最合适的结构和最高效的方式成立。

前期咨询与结构规划

根据您的商业目标、税务筹划和股东结构,提供最佳公司形式建议(例如:有限责任公司、股份有限公司、分公司或代表处)。

名称核准与申请

代表客户向相关政府部门提交公司名称预核准申请。

文件准备与递交

准备所有必需的法定文件,包括公司章程、董事及股东名单、注册资本认缴证明、注册地址证明等。

与政府机构沟通

作为主要联络人,与公司注册处、税务局、外汇管理局等所有相关政府机构进行沟通和协调。

Incorporation
02. 治理咨询

公司治理咨询

良好的公司治理是企业稳健发展的基石。公司秘书在此领域提供专业的顾问服务。

  • 治理框架搭建

    协助建立和完善公司的治理结构和政策,确保符合相关法律法规及上市规则(如适用)的要求;审查和优化董事会、各专业委员会的职权范围和运作流程。

  • 董事会效能提升

    就董事的职责、权利和义务提供培训和咨询;评估董事会运作的有效性,并提出改进建议。

  • 章程与制度修订

    根据法律法规的变化和公司发展的需要,建议并及时修订公司章程、董事会议事规则、关联交易管理制度等核心治理文件。

Governance
03. 董事会与股东

董事会及股东支持

公司秘书是董事会、管理层和股东之间的重要桥梁,确保公司决策程序的规范与透明。

会议管理
  • 筹备工作: 确定会议议程,收集并分发会议材料,安排会议时间和地点。
  • 会中服务: 负责会议记录,确保讨论围绕议程进行,并记录所有关键决策和行动项。
  • 会后跟进: 根据会议记录起草董事会决议、股东会决议等正式文件,并跟踪决议的执行情况。
股东关系管理

维护和更新股东名册,处理股权转让事宜。 组织和筹备年度股东大会(AGM)和临时股东大会(EGM),包括发布通知、处理股东提案和投票事宜。

Support
04. 合规与监管

合规与监管服务

这是公司秘书服务的核心,确保公司在瞬息万变的法律环境中始终保持合规。

法定档案维护

建立并系统化维护公司的法定登记册,安全保管公司章程、会议记录、决议、印章等重要文件。

定期申报与年报

及时向公司注册机构提交年度报告和财务报告;负责向税务机关办理税务申报和年度汇算清缴。

变更事项登记

处理公司信息的变更登记,包括:董事/股东变更、注册资本增减、注册地址、公司名称及经营范围变更等。

法规监控与预警

持续监控与公司业务相关的法律、法规及政策变化,并及时向管理层提供预警和合规建议。

Compliance

公司组建标准化流程

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01. 前期咨询与结构规划

提供最佳公司形式建议,解释注册地(本地、离岸)的法律和税务影响。

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02. 名称核准与申请

代表客户向政府部门提交公司名称预核准申请。

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03. 文件准备与递交

准备必需的法定文件,向注册机构提交完整的公司注册申请材料。

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04. 与政府机构沟通

作为联络人,与注册处、税务、外汇局等政府机构进行协调。

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05. 公司印章刻制

协助刻制法定印章、财务章、合同章和法人章。

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06. 后续初始登记

协助办理税务登记、社保和公积金开户等。

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